Przedsiębiorstwa posiadają szeroką gamę aktywów (rzeczy należących do firmy), które różnią się od materialnych do niematerialnych, operacyjnych do nieoperacyjnych, i tak dalej. Jednakże, gdy świat cyfrowy zaczął się rozwijać, firmy musiały dodać nowy rodzaj do listy – aktywa cyfrowe.

Czym dokładnie są aktywa cyfrowe?

W szerokim ujęciu, aktywa cyfrowe to elektronicznie przechowywane pliki, w dowolnym formacie, które są własnością firmy.

Może to być wszystko – od dokumentu MS Word zawierającego szczegółową kulturę korporacyjną i przepływy biznesowe (zazwyczaj są to informacje poufne) po kryptowaluty lub NFT.

Ale jest tego więcej. Filmy wyprodukowane przez firmę, logo opłacone przez firmę i zaprojektowane dla niej, a także treści tekstowe stworzone i opublikowane przez firmę w mediach społecznościowych to również aktywa cyfrowe.

Załóżmy teraz, że myślisz o aktywności przeciętnego SMB, jeśli chodzi o kampanie marketingowe, komunikację online z klientami oraz komunikację online z pracownikami i partnerami. W takim przypadku łatwo sobie wyobrazić, że w stosunkowo krótkim czasie powstanie wiele cyfrowych zasobów.

Co więc dzieje się z tymi aktywami? Czy są one usuwane, przechowywane, zapominane? W większości przypadków, firmy chcą zachować te cyfrowe wytwory. W końcu nigdy nie wiadomo, kiedy będziemy chcieli ponownie wykorzystać pewne treści lub kiedy stare kreacje mogą posłużyć jako inspiracja.

I tu właśnie na scenę wkracza Digital Asset Management lub DAM.

Digital Asset Management (DAM)

W tej sekcji, będziemy mówić krótko o przydatności DAM i jego różnych podzbiorów

, tj.

Co to jest

DAMPrzedyskutujemy rolę systemu DAM w Twojej firmie, pozwól mi zapytać: jak często znaleźć właściwy plik z pierwszej próby? A także, ile czasu średnio tracisz Ty (i członkowie Twojego zespołu) na szukanie plików, odtwarzanie utraconych treści lub pracę nad niewłaściwą wersją pliku?

Jeśli nie tracisz czasu i zasobów na te bezsensowne, ale zazwyczaj nieuniknione czynności, to nie potrzebujesz DAM. Jednak większość ludzi nie ma swoich kaczek w rzędzie w przypadku krytycznych plików cyfrowych.

Systemy DAM to unikalne platformy, które pozwalają firmom śledzić wszystkie swoje cyfrowe zasoby, jednocześnie upewniając się, że wszystko jest łatwo dostępne dla każdego w zespole.

Reklama

Różne rodzaje DAMZależnie od

rodzaju plików, które przechowujesz w magazynie, może trzeba coś nieco więcej niż zwykły DAM (system, który jest podstawą wszystkich platform zarządzania zasobami cyfrowymi).

Podczas gdy DAM działa świetnie do zarządzania różnymi typami zasobów cyfrowych, firmy, które pracują z konkretnym formacie będą korzystać z bardziej dostosowanej platformy do ich potrzeb.

W ten sposób skończyliśmy z kilkoma podzbiorami, takimi jak VAM, MAM i PAM. Nie są one fajne nazwy dziewczyn, ale są to doskonałe narzędzia, które pomagają utrzymać szaleństwo pod kontrolą. Oto jak:

VAM

(Video Asset Management software)

Platforma VAM jest dostosowana do zarządzania treścią wideo. Zawiera specyficzne funkcje, takie jak wbudowany podstawowy edytor wideo, narzędzia do współpracy, opcje udostępniania lub śledzenia.

System ten pozwala również na pracę nad tym samym projektem większej liczbie współpracowników oraz wspiera bezpośrednie przesyłanie materiałów do kanałów dystrybucji takich jak YouTube czy Vimeo.

MAM (Media Asset Management)

Firmy marketingowe i przedsiębiorstwa, które pracują z różnych plików multimedialnych najlepiej byłoby pracować z platformą MAM, ponieważ jest on przeznaczony t

o pracę z dużymi plikami w wielu formatach.

Dodatkowo, jego funkcje współpracy i dostępu są dobrze rozwinięte, więc członkowie zespołu mają łatwy dostęp do wszystkiego, czego potrzebują.

Systemy MAM są idealne dla dużych zespołów, które muszą być w kontakcie ze sobą, a jednocześnie stale pracować nad swoją częścią. Dodatkowo, system ten pozwala interesariuszom i współpracownikom zewnętrznym na dodawanie swojego wkładu do zmian.

PAM (Production Asset Management)

Platformy PAM są zaprojektowane tak, aby nadążać za przepływem pracy przy produkcji wideo. Platformy te obsługują duże pliki multimedialne i są wykorzystywane przez firmy, które produkują filmy, gry wideo lub animacje. Ponadto, są one przeznaczone do pomocy śledzić szybko zmieniających się projektów, które pracują z aktywów cyfrowych, które są stale zmienia (takich jak film lub gry wideo).

System PAM jest fantastyczny w organizowaniu szalonych przepływów pracy i może dokładnie śledzić kto co edytował. Dlatego właśnie ludzie pracujący przy produkcji wideo i filmów uwielbiają go!

Reklama

System

MAM jest idealnym rozwiązaniem, gdy potrzebny jest sprawny system, który pozwala zespołom pracującym w akcji współpracować z zespołem przedprodukcyjnym!

Key TakeawayW

pewnym sensie możemy porównać platformy DAM do systemów ERP. Podczas gdy jeden z nich służy do usprawnienia komunikacji z klientami i utrzymania przepływu biznesowego w dobrej organizacji, drugi, czyli DAM, pełni podobną rolę, ale porządkuje cyfrowe zasoby.

Jednym słowem, rozwijający się biznes potrzebuje wszelkiej pomocy w organizacji aktywów (niezależnie od ich rodzaju).


Czytaj dalej: https://www.businessblogshub.com/2022/01/all-you-need-to-know-about-digital-asset-management-for-video-media-and-production/